학교 시간표 만들기 타임풀 매뉴얼

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1.  타임풀 개요

1-1. 주요 기능

• 기본 시간표 자동 생성 ( 시간표 자동 배정 ), 시수표와 배정 옵션만 선택하면 시간표 자동 생성, 다양한 시수 배정 옵션, 요일별 시수 배정 차이 최소화, 교사별 과목별 다양한 배정 정보
• 다양한 옵션과 확장반 기능( N 플러스 M 반 편성)으로 다양한 선택 과목 편성  시간표 자동 생성
• 드래그 & 드롭으로 시간표 작성·변경·추가·삭제
• 핸드폰 등 모바일 기기로 변경 시간표  실시간 알림
• 시간표에 와일드 카드와 스티커  달기 기능으로 다양한 이벤트 시간표 만들기
• 현관 등 대형 모니터에 학교 안내 동영상 , 이미지 등 슬라이드  실시간 게시(DID) 기능
• 대체(교체)수업 온라인 신청·관리, 드래그&드롭으로 대체·교체 온라인 신청, 클릭으로 자동 대체·교체 처리
• 시간표 온라인 실시간 게시가 필요한 모든 교육기관에서 활용 가능
• neis 기초  시간표  업로드 지원, 한 그룹에  여러개의  시간표 생성 가능  
• 제한 없는 무료 사용

타임플 주요 기능 동영상 https://youtu.be/MWShITrzR1Q

 

1-2. 주요 메뉴

• 메인 메뉴 

타임풀 탑 메뉴

나이스 데이터  가저오기 메뉴 - 이미 기본 시간표가 완성되고 나이스에 등록된 경우 이를 엑셀로 다운받아 타임풀에 등록하면 과목코드, 교사코드, 시수표, 기본 시간표가  자동으로 입력되어 타임풀로 일과 작성 및 게시를 할 수 있게 된다. 나이스 기초 시간표 타임풀 등록 ( 학기 중 처음 타임풀 사용 방법) 참조 

 

 

• 시수표 관리 메뉴

시수표 관리 메뉴

• 기본 시간표 만들기(배정) 메뉴 

기본 시간표 만들기 메뉴

• 일과 시간표 작성 관리  메뉴

일과 시간표 작성 메뉴

• 일과 시간표 게시 url  메뉴

일과 시간표 게시 url  메뉴

• 시간표 데이블 표시 읽기 (시간표만들, 일과시간표, 게시시간표 공용)

터암풀 시간표 데이블 표시 읽기

• 오른쪽 버튼 메뉴 - (시간표만들, 일과시간표, 게시시간표 공용)

오른쪽 버튼 메뉴 내용

• 와일드카드와 스티거 예시

타임풀 와일드카드

타임풀 스티커

 

2. 등록 및 로그인

• 타임풀 초기 화면에서 다음 화면에서  [Register] 버튼을 클릭한다.

신규 등록이 끝나면 등록된 메일로  임시 비번이 전송된다.

 

3. 그룹 정보 설정

처음 로그인시    [ 그룹 정보 수정 ] 클릭하여 그룹 정보를 수정할 수 있다.  

 

• 교사 암호 - 대체수업 요청, 게시 일과 시간표에 와일드카드 입력 등에 사용을 위한 로그인 시 사용, 기본은 그룹 암호로 설정되어 있므로 이를 반드시 변경한다.

 

4. 신규 시간표 코드 생성  및 확장 학급 (수)

• 로그인 후 제일 처음 해야할 일이 [시간표코드]를 클릭하여  다음처럼 시간표 코드이름과 담당자를  입력하고, 학년 수를 선택하고 학년별 기본 학급 수, 확장 학급 수,  요일별 교시 수를 선택하여 신규 코드를 생성하는 것이다.
• 타임풀은 한 개의 그룹에서   1학기 시간표, 2학기 시간표, 중간고사 시간표 등 여러 개의 시간표 코드를 만들 수 있다. 시간표 코드에 설정되는 데이터(기초코드)는 서로 독립적이다.
• 특정한 과목에서  1개반을 2개반 등으로  나누어 반이 늘어나는 경우 확장 학급을 설정해야 한다.
• 확장학급이 필요한데 확장 학급을 잘못 설정하면 시수표 작성 및 자동 시간표 생성이 어려워진다. 

 

확장 학급(수)은 다음과 같이  다음과 같이 정의한다. 

• 확장 학급은 특정 한 시간만 N+k( 기본 N개의 반을 N+k 반으로 편성) 편성  이동 수업할 때  사용하는 반이다.
• 예를 들어 1+2(1개 반을 3개 반으로 나눈 경우)가 한번 있으면 확장 학급 수는 2이다.
• 위의 경우가 동시에 일어날 수 있다면 확장 학습 수는 4가 되어야 한다.
• 고등학교처럼  선택과목에 따라  3개 반을 7개 반으로 나눈다면 3+4 되면 확장 학급 수는 4가 된다.
• 동시 일어날 수 있는 확장 학급 수를 모두 더한 값이 그 학년의 확장 학급 수이다.
• 만일 3+4, 2+1, 2+2 수업이 동시에 있을 수 있다면 확장학급 수가  4 +1 + 2 = 7 이다.
• 학급은 장소를 의미한다. 만일 특정한 과목이 사용하는 특별실 있고 시간표 생성이 이 장소 배정을 원한다면 이 수를 확장학 수에 더하고 이 확장 학급 이름을 특별실 이름으로 등록하여 사용할 수 있다.  
  
  

 

• 시간표 코드가 생성되면 [시간표 코드]  버튼을 클릭하여  다음 화면처럼  학년명 옆에 키보드 아이콘을 클릭하여  기본을 설정된 학급명, 교시명을 학교 실정에 맞게 수정 추가 할 수 있다. 또한 [기초코드] 메뉴에서 각 기초코드 항목별로 수정, 추가, 삭제 할 수 있다.
• 시간표 코드 생성 시 확장학급은 학급 명칭이  ' 5반+ ' , ' 6반+ ' 형태로 반명칭 뒤에 ' + ' 붙는 데 코드 수정에서 ' A반 ', ' B반 '  등으로  학교 실정에 맞게 수정하여 사용합니다.
• 시간표에서 학급은 장소(교실)를 의미 하는 것이다.  특히 확장학금 명칭을 학교 사정에 따라 고유 장소 명칭으로 변경하여 사용 할 수 있다.

 

 

5. 기초코드 등록

• 시간표 코드가 생성 완료되면 다음 절차는  기초코드를 입력해야 한다. 기초 코드 입력은 반드시 필요하나 번거로운 일이기도 하다. 기초코드를 가능한 쉽게 입력할 수 있도록 코딩할 려고 노력(?)했다.
• 기초코드 입력에서 가장 손이 많이 가는 부분인 교과 및 과목 코드 등록과 교사명 등록 부분을 설명한다.
• 다른 기초 코드도 같은  방법으로 등록하면 된다. 

 

5 - 1. 교과(과목)코드 및 과목코드 등록 

• 시간표 코드가 생성 완료되면 다음 절차는  교과코드 과 과목 코드를 입력하는 것이다. 교과코드든 여러 개의 과목코드를 가질 수 있다.
• [기초코드]  > [교과코드] 클릭한다.

 

Neis에 기초 시간표를 등록해야 하는 경우는 교과명은 나이스에 등록된 과목명으로 등록해야 한다.  

 

 

•  [+추가] 버튼 클릭 하여 교과코드를 각 각 추가하거나 [붙여 넣기 일괄 입력]을 이용하여 교과명 또는 교과명과  과목명을 한 번에 등록할 수 있다, 
• 교과명은  교과명 또는 실제 과목명(권장)을 입력한다.
• 나이스에서 사용하는 과목명을 교과명으로 사용하면 학기 초에  나이스에 등록할 기초시간표 엑셀 파일을 만드는데 도움이된다. 
• 시간표 과목명은 시간표에 표시될 실제 과목명의 약칭이다.
• 학급 수가 15 학급 이하 이면  가능한 5자 이내, 이상 이면 4자  이내로 설정하는 것을 권장한다.
• 교과명 붙여 넣기 일괄 입력 (엑셀파일에 있는 교과명과 과목명 일괄 입력)
• 교과명과 과목명이 있는 엑셀 파일에서 해당 부분을 다음 화면처럼 복사한다.

 

[붙여 넣기 일괄 입력] 버튼을 클릭하여 나오는 창 클릭하여  [ctrl]+[V] 하여 붙여 넣는다.

 

 

• 붙여 넣기 후  [추가]를 클릭한 후 다음 화면에서 각 각 교과별 [추가하기] 클릭하여  추가하거나   [대기 전부 추가]를 클릭하여 한번에 추가한다.  
• 만일 엑셀 내용을 붙여넣기 한 경우라면  붙여넣기 후 붙여넣기된 내용을 수정하면  안된다.

 

다음은  [대기 전부 추가]를 클릭하여 한번에 추가한 화면이다.

 

 

• 추가된 교과명의 앞쪽에 [+]을 클릭하면  과목이 등록된 것을 볼 수 있다. 여기서도 당연하게 수정, 추가, 삭제할 수 있다.

 

5 - 2. 교사명 등록 

• 교사명 등록도 교과명 등록처럼 붙여 넣기 일과 입력으로 엑셀 등에 있는 이름을 복사하여 한번에 등록할 수 있다.
• 교사명이 '담임' ,'담당'으로 입력된 시간표 셀은 시간표 중복 체크시 예외로 처리한다.

 

 

5 -3. 기초코드 등록화면  (학년,반,요일 교시 )

 

 

  5-4. 교시 이름에  시작 시간 종료시간 설정하기

• 교시에 시작 시간 종료시간 나타나개 하려먼  교시 이름에 "1교시(09:00~09:50)" 교시명과 시간을 같이 입력한다.  
• 게시 시간표에 나타나는 교시명은 1학년을 기준함으로  1학년 교시명에만 교시 시간을 입력해도 된다. 
• 해당일자에 게시 시간표가 저장된어 있는 경우 이미 변경 전 교시명으로 입력있다. 따라서 이을 바꾸려면 
•  다음 그림처럼  교시에서 오른쪽 메뉴의 '교시 캡션 기존 데이터로'클릭하여 게시 저장한다. 

6. 시수표 등록

• 학교 기본 시간표 만들기에서 시수표는 가장 중요한 역활을 한다.
• 시수표가 제대로 만들어지지 않으면  시간표 자동생성 에서 여러가지 어려운 상황이 일어난다.
• 시수표만 제대로 만들면 100%  기본 시간표가 자동 생성된다.
• 정기고사 등 이벤트 시간표 코드는 기본 시간표을 만들 필요가 없음으로 시수표를 입력할 필요가 없다.

 

6 -1. 시수래코드 추가

상단 메뉴에서 [ 시수표 ]를 클릭한 후, 하단 바  [ + 시수 래코드 추가 ]를 클릭한다.

 

 

6 - 1.  시수 래코드 교과 설정

추가된 시수 래코드 줄에서 교과명 칸에서 선택 변경 아이콘( ' ⁝ ')을 클릭하면 다음 화면처럼 교과명을 선택할 수 있는 콤보 박스가 나타나면 설정할 교과명을 선택하면 교과명이 설정된다.

 

 

6 - 2.  시수 래코드 과목 설정

 

같은 방법으로 시간표 과목 칸의  ' ⁝ ' 를 클릭하면 앞에 설정된 교과에 따른 과목명 선택 항목이 나타난다.

 

 

6 - 3.  시수 래코드 담당(교사)설정

 

같은 방법으로 담당 교사를 선택한다. 담당 교사는 당여하게  복수 선택이 가능하다.

 

 

6 - 4.  시수 래코드 옵션 설정

 

배정옵션 칸에서 같은 방법으로 선택 아이콘( ' ⁕ ')을 클릭하면 다음처럼 배정 옵션 선택 창 나타나면  자동 사간표 만들기 시수 배정에 적용할 옵션을 선택한다.

시간표 자동 배정을 사용하지 않는 경우는 옵션 설정을  생략할 수 있다. 

 

옵션 설정은 시간표 자동 생성의 핵심이라 할 수 있다.  옵션 설정시  다음 사항을 유의한다.

• 시간표 자동 배정을 사용하지 않는 경우는 옵션 설정을 생략할 수 있다.
• 옵션은 복수로 지정할 수 있다. 
• 설정되는 옵션은 시간표  중복 체크  및 자동 생성 시 사용된다.
• N + 0, N +1, N + 2 등으로 편성되는 시수는 같은 시간대에 편성되어야 함으로 같은 그룹으로 옵션을 설정해야 한다.
• 같은 그룹은 반드시 같은 시수를 가져야한다.
• 같은 그룹은 같은 옵션을 가져야한다.  만일 그룹에  한 교사가 육아 시간으로 1,2 교시 배정할 수 없다면 이 그룹의 모든 교사는 1, 2교시를 배정할 수 없음은 당연하다.
• N옵션은 양쪽 교사 모두에게 설정되어야한다.
• 같은 특별 사용 등으로 A과목 홍길동과  B과목 이순신이 같은 시간에 편성하지 말아야 하는 시수인 경우
• A과목 홍길동 시수 래코드에 N옵션에 이순신 설정, B과목 이순신 시수 래코드에 N옵션에 홍길동을 설정한다.
• D옵션은 같은 요일 같은 반에 두번 들어갈 수 있게 배정할 수 있음을 의미한다.  
• 옵션  L은 중복체크에만 사용된다.
• 시간표 생성 시 한 교사가 2개반 이상을 합반하는 편성이 필요한 경우는 옵션 그룹을 설정을 이용한다.
• 노트 항목은  필요시 일과 담장자가 시간표 조정 시 참고할 내용을 입력한다. 

 

• 앞에서 등록한  국어A 이순신1 교사가 월, 화 순회이고 1, 2 교시 육아 시간이면 다음처럼 지정할 수 있다.

 

 

6 - 5.  시수 래코드 시수 압력 

• 시간표 자동 생성을 사용하지 않는 경우는 시수 입력을 생략할 수 있다.
• 해당 시수 래코드에 반별 시수 입력 칸에 시수를 입력한다.

 

6 - 6.  시수 래코드 옵션 지정 예

 

실제 학교에 지정했던 옵선 예들이다.

• 옵션은 복수로 지정할 수 있다. 

• 같은 그룹은 반드시 같은 시수를 가져야한다.

• 같은 그룹은 같은 옵션을 가져야한다.

• N옵션은 양쪽 교사 모두에게 설정되어 야한다.

 

7. 기본 시간표 만들기 

기본(기초) 시간표 만들기 자동생성 방법과 수작업 만들기로 구분할 수 일반적으로 시수가 배정된 시수표가 만들어진 경우는  자동생성을 한 후 수 작업으로 조정을 하는 단계를 걸처 완성하게된다.

 

7 - 1.  기본 시간표 수작업으로 만들기

시수표가 등록되어 있다면  기본 (지초) 시간표를  다음 동영상처럼  수작업으로 한 땀 한 땀 만들 수 있다. 

 

 

7 - 2.  기본 시간표 자동 생성 및 게시

 

• 시간표를  만드는 것은 어느 한쪽이 좋으면 다른 한쪽이 나뿐 쪽으로 갈 수밖에 없는 제로섬 게임이다. 
• 풀타임 기본적으로 시간표 자동 생성은 시수표의 시수와 옵션을 기준으로 하여 교사별  요일별 수업 시수 등을 고려하여 램덤으로 만들어진다. 
• 따라서 시간표 자동생성을 시도할 때마다 다른 시간표를 만나게 된다.
• 가끔은 미 배정되는 시수도 나올 수 있다.
• 시수표의 시수 또는 옵션 설정에 문제가 없는 경우는 다시 배정 시도를 하면 대부분 해결된다. 

 

다음 동영상은 4개 학교 입력한 시수표를 기준으로 시간표 자동 생성 과정을 담고 있다. 

 

•  만들어지는 기본 시간표는 다음 링크를 통해 선생님들이 보고 검토할 수 있도록 게시된다.
•  https://timefull.kr/?gr=그룹코드&id=시간표코드&view=base 
• 예 https://timefull.kr/?gr=timefull&id=73787&view=base

 

• 기본시간표가 완성되면  결재에 사용할 배정현황과 기본시간표를 엑셀로 다운할 있으면, 나이스에 등록할 엑셀파일을 만들수 있다.

 

 

8.   일과  시간표 만들기 및 게시

• 기본 시간표가 완성되면 일과 담당은  매일 기본 시간표를  기초로하여 시간표 셀을 드래그&드롭로 변경하여 일과 시간를 만들고 '게시' 버튼을 클릭하여 게시된다.
• 게시 주소는 다음과 같이 설정된다. 게시 주소를 학교 홈페이지에 링크 시키면  이 링크를 통해 학생,교사들이 시간표를 보게된다.
• https://timefull.kr/?gr=그룹코드&id=시간표코드 
• 또는 특정 날짜를 다음 처럼 지정하면 특정 날자의 시간표가 나온다..
•  https://timefull.kr/?gr=그룹코드&id=시간표코드& date=2022-10-19
• 게시 주소에  날짜가 생략된면 접속 시점의 날자로 일과 시간표가 나타난다.
• 실제 사용 학교 일과 시간표 게시 주소 
• https://timefull.kr/?gr=djsy&id=28095
• https://timefull.kr/?gr=jmhs&id=27820 
• https://timefull.kr/?gr=pshs&id=24923
• https://timefull.kr/?gr=sghs&id=26529 
• 게시된 시간표는 게시 시점에 기초 코드 내용이 포함되어 게시된다.
• 기초코드가 변경된 내용이 게시 시간표에 반영되려면 
• 변경된 코드 반영되도록 일과 시간표를 변경하여 다시 게시해야 한다.
• 관리자가 일과 사간을 수정하여 게시를 하면
• 현재 시간표 보는 모든 접속자 화면이 게시된 시간표로  실시간 반영(새로고침 없이)된다. 
• 게시 시간표에 스티커와 와일드 카드를 달 수 있다 .
• 다음 링크는 와일카드 또는 스티커를 이용한 일과 시간표 실제 게시 예
• https://timefull.kr/?gr=djsy&id=28095&date=2022-12-07
•  https://timefull.kr/?gr=jmhs&id=27820&date=2022-11-17 
• 게시와 함께  모든 클라이언트에게 실시간 반영(새로고침 없이)는 기능을 이용하면 현관들 대형 모니터에 시간표를 일과 시간표을 실시간으로 게시 할 수 있다.
• 다음 동영상은 일과 시간표 작성과 게시 그리고 스티커와 와일드 카드 사용 예를 담고 있다. 동영상에는 없는데 일과 담당이 아닌 일과 담당이 아닌 교사도  스티커와 와일드 카드를 달 수 있다. 

 

일과  시간표 만들기 및 게시

 

9.   현관 PC 모니터에 실시간 시간표 나타게 활용하기 ( DID )

 

앞에서 말했지만  타임풀 일과 담당자가 게시(저장)하는 모든 내용은  클라이언트 웹브라우저에  실시간 반영(새로고침 없이)된다.  이를 활용하여 타임풀 시간표를 현관 로비 등에 학교 안내 홍보 동영상 이미지 등을 슬라이드로 게시하여 DID*로 활용할 수 있다.

*DID( Digital Information Display, 디지털 정보 디스플레이 ) 

• 우선 현관  DID용 컴퓨터와 모니터에 일정 시간이 되면 자동 종료되고  다시 켜지는 시간을 설정한다.
• 현관 모니터 연결된 PC 웹 브라우저에  시간표 게시 URL 바로가기를 바탕화면에 저장한다.
• PC가 부팅되면 시간표 게시 URL 바로가기가  실행되도록 PC를 설정 한다.( 구글 검색 참조)

학교 홍보 또는 이벤트 광고 이미지, 동영상 등을 시간표와 같이 슬라이드 게시할 수 있다. 

시간표와 함께 슬라이드 할 수 있는 파일 형식은 이미지, 동영상(mp4) 이다.

 

 

 

10. 교체(대체) 신청 및 관리 

• 다음 영상은  교체(대체)  신청과 일과 담당의 처리 내용을 보여준다.
• 일반 교사는 드래그 앤 드롭과 클릭 만으로 교체 신청을 하고,
• 일과 담당자는 교체 신청 리스트를 보고 적용 버튼을 클릭하면  일과 시간표  반영할 수 있도록 했다.

 

 

11. 나이스 기초 시간표 타임풀 등록 ( 학기 중 처음 타임풀 사용 방법)

• 학기중에 나이스에 기본 시간표를 등록하여 일과 시간표를 실시간 게시와 DID를 활용하고자 하는 경우 사용방법이다.
• 나이스에서 기본 시간표를 엑셀로 다운 받는다.(학년 별로 다운된다.)
• 타임풀에 학교를 등록하고 로그인 한다.(이미 등록된 학교는 로그인)
• 신규 시간표 코드를 만든다.( 학년수,학급수, 요일 수는 생략 가능, 나이스 데이터로 자동 생성됨)
• 이미 등록된 시간표 코드를 선택하면 코드의 모든 내용이 나이스 기본 시간표 정보로 교체된다.
• 탑 메뉴의 오른쪽 서브 메뉴 [나이스 데이터 가저오기] 클릭하여 학년 나이스 엑셀 파일를 모드 선택한 후 [시수표및 시간표 만들기]를 클릭한다.
• 이 방법은 나이스를 사용하는 중학교와 고등학교만 가능하다.

 

타임풀은 선생님들과 같이 만들어가는 소프트웨어이다.

보완이 필요하거나  새로은 기능이 필요하면 언재든 메시지를 보내주십시요.

 

타임풀 개발에 많은 도움과 조언을 해주신

홍기현 선생님, 오하니 선생님, 임충헌 선생님, 조윤정 선생님, 성시현 선생님

감사합니다.

 

2023.01.

조동수

010-3694-1130 , soosoft@daum.net