교육 공간 스케줄 관리 타임풀®

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타임풀®은 교육 공간 스케줄 관리 솔루션입니다.
Timefull® is a scheduling management solution for educational spaces.

타임풀®은 다양한 조건을 반영하여 시간표를 자동 생성합니다.
Timefull® automatically generates schedules by reflecting various conditions.

타임풀®은 시간표 실시간 웹 게시 플랫폼입니다.
Timefull® is a real-time timetable web publishing platform.

 

 

1.  타임풀 개요

1-1. 주요 기능

• 기본 시간표 자동 생성 ( 시간표 자동 배정 ), 시수표와 배정 옵션만 선택하면 시간표 자동 생성, 다양한 시수 배정 옵션, 요일별 시수 배정 차이 최소화, 교사별 과목별 다양한 배정 정보
• 다양한 옵션과 확장반 기능( N 플러스 M 반 편성)으로 다양한 선택 과목 편성  시간표 자동 생성
• 드래그 & 드롭으로 시간표 작성·변경·추가·삭제
• 핸드폰 등 모바일 기기로 변경 시간표  실시간 알림
• 시간표에 와일드 카드와 스티커  달기 기능으로 다양한 이벤트 시간표 만들기
• 현관 등 대형 모니터에 학교 안내 동영상 , 이미지 등 슬라이드  실시간 게시(DID) 기능
• 대체(교체)수업 온라인 신청·관리, 드래그&드롭으로 대체·교체 온라인 신청, 클릭으로 자동 대체·교체 처리
• 시간표 온라인 실시간 게시가 필요한 모든 교육기관에서 활용 가능

타임플 주요 기능 동영상 https://youtu.be/MWShITrzR1Q

 

1-2. 주요 메뉴

• 메인 메뉴 

타임풀 탑 메뉴

나이스 데이터  가저오기 메뉴 - 이미 기본 시간표가 완성되고 나이스에 등록된 경우 이를 엑셀로 다운받아 타임풀에 등록하면 과목코드, 교사코드, 시수표, 기본 시간표가  자동으로 입력되어 타임풀로 일과 작성 및 게시를 할 수 있게 된다. 나이스 기초 시간표 타임풀 등록 ( 학기 중 처음 타임풀 사용 방법) 참조 

 

 

• 시수표 관리 메뉴

시수표 관리 메뉴

• 기본 시간표 만들기(배정) 메뉴 

기본 시간표 만들기 메뉴

• 일과 시간표 작성 관리  메뉴

일과 시간표 작성 메뉴

• 일과 시간표 게시 url  메뉴

일과 시간표 게시 url  메뉴

• 시간표 데이블 표시 읽기 (시간표만들, 일과시간표, 게시시간표 공용)

터암풀 시간표 데이블 표시 읽기

• 오른쪽 버튼 메뉴 - (시간표만들, 일과시간표, 게시시간표 공용)

오른쪽 버튼 메뉴 내용

• 와일드카드와 스티거 예시

타임풀 와일드카드

타임풀 스티커

 

2. 등록 및 로그인

• 타임풀 초기 화면에서 다음 화면에서  [Register] 버튼을 클릭한다.

신규 등록이 끝나면 등록된 메일로  임시 비번이 전송된다.

 

3. 그룹 정보 설정

처음 로그인시    [ 그룹 정보 수정 ] 클릭하여 그룹 정보를 수정할 수 있다.  

 

• 교사 암호 - 대체수업 요청, 게시 일과 시간표에 와일드카드 입력 등에 사용을 위한 로그인 시 사용, 기본은 그룹 암호로 설정되어 있므로 이를 반드시 변경한다.

 

4. 신규 시간표 코드 생성  및 확장 학급 (수)

• 로그인 후 제일 처음 해야할 일이 [시간표코드]를 클릭하여  다음처럼 시간표 코드이름과 담당자를  입력하고, 학년 수를 선택하고 학년별 기본 학급 수, 확장 학급 수,  요일별 교시 수를 선택하여 신규 코드를 생성하는 것이다.
• 타임풀은 한 개의 그룹에서   1학기 시간표, 2학기 시간표, 중간고사 시간표 등 여러 개의 시간표 코드를 만들 수 있다. 시간표 코드에 설정되는 데이터(기초코드)는 서로 독립적이다.
• 특정한 과목에서  1개반을 2개반 등으로  나누어 반이 늘어나는 경우 확장 학급을 설정해야 한다.
• 확장학급이 필요한데 확장 학급을 잘못 설정하면 시수표 작성 및 자동 시간표 생성이 어려워진다. 

 

확장 학급(수)은 다음과 같이  다음과 같이 정의한다. 

• 확장 학급은 특정 한 시간만 N+k( 기본 N개의 반을 N+k 반으로 편성) 편성  이동 수업할 때  사용하는 반이다.
• 예를 들어 1+2(1개 반을 3개 반으로 나눈 경우)가 한번 있으면 확장 학급 수는 2이다.
• 위의 경우가 동시에 일어날 수 있다면 확장 학습 수는 4가 되어야 한다.
• 고등학교처럼  선택과목에 따라  3개 반을 7개 반으로 나눈다면 3+4 되면 확장 학급 수는 4가 된다.
• 동시 일어날 수 있는 확장 학급 수를 모두 더한 값이 그 학년의 확장 학급 수이다.
• 만일 3+4, 2+1, 2+2 수업이 동시에 있을 수 있다면 확장학급 수가  4 +1 + 2 = 7 이다.
• 학급은 장소를 의미한다. 만일 특정한 과목이 사용하는 특별실 있고 시간표 생성이 이 장소 배정을 원한다면 이 수를 확장학 수에 더하고 이 확장 학급 이름을 특별실 이름으로 등록하여 사용할 수 있다.  
  
  
• 시간표에서 학급은 장소(교실)를 의미 하는 것이다.  특히 확장학금 명칭을 학교 사정에 따라 고유 장소 명칭으로 변경하여 사용 할 수 있다.

 

 

5. 기초코드 등록

• 시간표 코드가 생성 완료되면 다음 절차는  기초코드를 입력해야 한다. 기초 코드 입력은 반드시 필요하나 번거로운 일이기도 하다. 기초코드를 가능한 쉽게 입력할 수 있도록 코딩할 려고 노력(?)했다.
• 기초코드 입력에서 가장 손이 많이 가는 부분인 교과 및 과목 코드 등록과 교사명 등록 부분을 설명한다.
• 다른 기초 코드도 같은  방법으로 등록하면 된다. 

 

5 - 1. 교과(과목)코드 및 과목코드 등록 

• 시간표 코드가 생성 완료되면 다음 절차는  교과코드 과 과목 코드를 입력하는 것이다. 교과코드든 여러 개의 과목코드를 가질 수 있다.
• [기초코드]  > [교과코드] 클릭한다.

 

 

•  [+추가] 버튼 클릭 하여 교과코드를 각 각 추가하거나 [붙여 넣기 일괄 입력]을 이용하여 교과명 또는 교과명과  과목명을 한 번에 등록할 수 있다, 
• 교과명은  교과명 또는 실제 과목명(권장)을 입력한다.
• 나이스에서 사용하는 과목명을 교과명으로 사용하면 학기 초에  나이스에 등록할 기초시간표 엑셀 파일을 만드는데 도움이된다. 
• 시간표 과목명은 시간표에 표시될 실제 과목명의 약칭이다.
• 학급 수가 15 학급 이하 이면  가능한 5자 이내, 이상 이면 4자  이내로 설정하는 것을 권장한다.
• 교과명 붙여 넣기 일괄 입력 (엑셀파일에 있는 교과명과 과목명 일괄 입력)
• 교과명과 과목명이 있는 엑셀 파일에서 해당 부분을 다음 화면처럼 복사한다.

 

[붙여 넣기 일괄 입력] 버튼을 클릭하여 나오는 창 클릭하여  [ctrl]+[V] 하여 붙여 넣는다.

 

 

• 붙여 넣기 후  [추가]를 클릭한 후 다음 화면에서 각 각 교과별 [추가하기] 클릭하여  추가하거나   [대기 전부 추가]를 클릭하여 한번에 추가한다.  
• 만일 엑셀 내용을 붙여넣기 한 경우라면  붙여넣기 후 붙여넣기된 내용을 수정하면  안된다.

 

다음은  [대기 전부 추가]를 클릭하여 한번에 추가한 화면이다.

 

 

• 추가된 교과명의 앞쪽에 [+]을 클릭하면  과목이 등록된 것을 볼 수 있다. 여기서도 당연하게 수정, 추가, 삭제할 수 있다.

 

5 - 2. 교사명 등록 

• 교사명 등록도 교과명 등록처럼 붙여 넣기 일과 입력으로 엑셀 등에 있는 이름을 복사하여 한번에 등록할 수 있다.
• 교사명이 '담임' ,'담당'으로 입력된 시간표 셀은 시간표 중복 체크시 예외로 처리한다.

 

 

5 -3. 기초코드 등록화면  (학년,반,요일 교시 )

 

 

  5-4. 교시 이름에  시작 시간 종료시간 설정하기

• 교시에 시작 시간 종료시간 나타나개 하려먼  교시 이름에 "1교시(09:00~09:50)" 교시명과 시간을 같이 입력한다.  
• 게시 시간표에 나타나는 교시명은 1학년을 기준함으로  1학년 교시명에만 교시 시간을 입력해도 된다. 

 

6. 시수표 등록

• 학교 기본 시간표 만들기에서 시수표는 가장 중요한 역활을 한다.
• 시수표가 제대로 만들어지지 않으면  시간표 자동생성 에서 여러가지 어려운 상황이 일어난다.
• 시수표만 제대로 만들면 100%  기본 시간표가 자동 생성된다.
• 정기고사 등 이벤트 시간표 코드는 기본 시간표을 만들 필요가 없음으로 시수표를 입력할 필요가 없다.

 

6 -1. 시수래코드 추가

상단 메뉴에서 [ 시수표 ]를 클릭한 후, 하단 바  [ + 시수 래코드 추가 ]를 클릭한다.

 

 

6 - 1.  시수 래코드 교과 설정

추가된 시수 래코드 줄에서 교과명 칸에서 선택 변경 아이콘( ' ⁝ ')을 클릭하면 다음 화면처럼 교과명을 선택할 수 있는 콤보 박스가 나타나면 설정할 교과명을 선택하면 교과명이 설정된다.

 

 

6 - 2.  시수 래코드 과목 설정

 

같은 방법으로 시간표 과목 칸의  ' ⁝ ' 를 클릭하면 앞에 설정된 교과에 따른 과목명 선택 항목이 나타난다.

 

 

6 - 3.  시수 래코드 담당(교사)설정

 

같은 방법으로 담당 교사를 선택한다. 담당 교사는 당여하게  복수 선택이 가능하다.

 

 

6 - 4.  시수 래코드 옵션 설정

 

배정옵션 칸에서 같은 방법으로 선택 아이콘( ' ⁕ ')을 클릭하면 다음처럼 배정 옵션 선택 창 나타나면  자동 사간표 만들기 시수 배정에 적용할 옵션을 선택한다.

시간표 자동 배정을 사용하지 않는 경우는 옵션 설정을  생략할 수 있다. 

 

옵션 설정은 시간표 자동 생성의 핵심이라 할 수 있다.  옵션 설정시  다음 사항을 유의한다.

• 시간표 자동 배정을 사용하지 않는 경우는 옵션 설정을 생략할 수 있다.
• 옵션은 복수로 지정할 수 있다. 
• 설정되는 옵션은 시간표  중복 체크  및 자동 생성 시 사용된다.
• N + 0, N +1, N + 2 등으로 편성되는 시수는 같은 시간대에 편성되어야 함으로 같은 그룹으로 옵션을 설정해야 한다.
• 같은 그룹은 반드시 같은 시수를 가져야한다.
• 같은 그룹은 같은 옵션을 가져야한다.  만일 그룹에  한 교사가 육아 시간으로 1,2 교시 배정할 수 없다면 이 그룹의 모든 교사는 1, 2교시를 배정할 수 없음은 당연하다.
• N옵션은 양쪽 교사 모두에게 설정되어야한다.
• 같은 특별 사용 등으로 A과목 홍길동과  B과목 이순신이 같은 시간에 편성하지 말아야 하는 시수인 경우
• A과목 홍길동 시수 래코드에 N옵션에 이순신 설정, B과목 이순신 시수 래코드에 N옵션에 홍길동을 설정한다.
• D옵션은 같은 요일 같은 반에 두번 들어갈 수 있게 배정할 수 있음을 의미한다.  
• 옵션  L은 중복체크에만 사용된다.
• 시간표 생성 시 한 교사가 2개반 이상을 합반하는 편성이 필요한 경우는 옵션 그룹을 설정을 이용한다.
• 노트 항목은  필요시 일과 담장자가 시간표 조정 시 참고할 내용을 입력한다. 

 

• 앞에서 등록한  국어A 이순신1 교사가 월, 화 순회이고 1, 2 교시 육아 시간이면 다음처럼 지정할 수 있다.

 

 

6 - 5.  시수 래코드 시수 압력 

• 시간표 자동 생성을 사용하지 않는 경우는 시수 입력을 생략할 수 있다.
• 해당 시수 래코드에 반별 시수 입력 칸에 시수를 입력한다.

 

6 - 6.  시수 래코드 옵션 지정 예

 

실제 학교에 지정했던 옵선 예들이다.

• 옵션은 복수로 지정할 수 있다. 

• 같은 그룹은 반드시 같은 시수를 가져야한다.

• 같은 그룹은 같은 옵션을 가져야한다.

• N옵션은 양쪽 교사 모두에게 설정되어 야한다.

 

7. 기본 시간표 만들기 

기본(기초) 시간표 만들기 자동생성 방법과 수작업 만들기로 구분할 수 일반적으로 시수가 배정된 시수표가 만들어진 경우는  자동생성을 한 후 수 작업으로 조정을 하는 단계를 걸처 완성하게된다.

 

7 - 1.  기본 시간표 수작업으로 만들기

시수표가 등록되어 있다면  기본 (기초) 시간표를  다음 동영상처럼  수작업으로 한 땀 한 땀 만들 수 있다. 

 

 

7 - 2.  기본 시간표 자동 생성 및 게시

 

• 시간표를  만드는 것은 어느 한쪽이 좋으면 다른 한쪽이 나뿐 쪽으로 갈 수밖에 없는 제로섬 게임이다. 
• 풀타임 기본적으로 시간표 자동 생성은 시수표의 시수와 옵션을 기준으로 하여 교사별  요일별 수업 시수 등을 고려하여 램덤으로 만들어진다. 
• 따라서 시간표 자동생성을 시도할 때마다 다른 시간표를 만나게 된다.
• 가끔은 미 배정되는 시수도 나올 수 있다.
• 시수표의 시수 또는 옵션 설정에 문제가 없는 경우는 다시 배정 시도를 하면 대부분 해결된다. 

 

다음 동영상은 4개 학교 입력한 시수표를 기준으로 시간표 자동 생성 과정을 담고 있다. 

 

•  만들어지는 기본 시간표는 다음 링크를 통해 선생님들이 보고 검토할 수 있도록 게시된다.
•  https://timefull.kr/?gr=그룹코드&id=시간표코드&view=base 
• 예 https://timefull.kr/?gr=timefull&id=73787&view=base

 

• 기본시간표가 완성되면  결재에 사용할 배정현황과 기본시간표를 엑셀로 다운할 있으면, 나이스에 등록할 엑셀파일을 만들수 있다.

 

 

8.   일과  시간표 만들기 및 게시

• 기본 시간표가 완성되면 일과 담당은  매일 기본 시간표를  기초로하여 시간표 셀을 드래그&드롭로 변경하여 일과 시간를 만들고 '게시' 버튼을 클릭하여 게시된다.
• 게시 주소는 다음과 같이 설정된다. 게시 주소를 학교 홈페이지에 링크 시키면  이 링크를 통해 학생,교사들이 시간표를 보게된다.
• https://timefull.kr/?gr=그룹코드&id=시간표코드 
• 또는 특정 날짜를 다음 처럼 지정하면 특정 날자의 시간표가 나온다..
•  https://timefull.kr/?gr=그룹코드&id=시간표코드& date=2022-10-19
• 게시 주소에  날짜가 생략된면 접속 시점의 날자로 일과 시간표가 나타난다.
• 실제 사용 학교 일과 시간표 게시 주소 
• https://timefull.kr/?gr=goseonggo&id=159308
• https://timefull.kr/?gr=jnunursing&id=205865
  
• https://timefull.kr/?gr=dongduk123&id=238005
• https://timefull.kr/?gr=iyaskola&id=208831
  
• 게시된 시간표는 게시 시점에 기초 코드 내용이 포함되어 게시된다.
• 기초코드가 변경된 내용이 게시 시간표에 반영되려면 
• 변경된 코드 반영되도록 일과 시간표를 변경하여 다시 게시해야 한다.
• 관리자가 일과 사간을 수정하여 게시를 하면
• 현재 시간표 보는 모든 접속자 화면이 게시된 시간표로  실시간 반영(새로고침 없이)된다. 
• 게시 시간표에 스티커와 와일드 카드를 달 수 있다 .
• 다음 링크는 와일카드 또는 스티커를 이용한 일과 시간표 실제 게시 예
• https://timefull.kr/?gr=goseonggo&id=159308
•  https://timefull.kr/?gr=jmhs&id=27820&date=2022-11-17 
• 게시와 함께  모든 클라이언트에게 실시간 반영(새로고침 없이)는 기능을 이용하면 현관들 대형 모니터에 시간표를 일과 시간표을 실시간으로 게시 할 수 있다.
• 다음 동영상은 일과 시간표 작성과 게시 그리고 스티커와 와일드 카드 사용 예를 담고 있다. 동영상에는 없는데 일과 담당이 아닌 일과 담당이 아닌 교사도  스티커와 와일드 카드를 달 수 있다. 

 

일과  시간표 만들기 및 게시

 

9.   현관 PC 모니터에 실시간 시간표 나타게 활용하기 ( DID )

 

앞에서 말했지만  타임풀 일과 담당자가 게시(저장)하는 모든 내용은  클라이언트 웹브라우저에  실시간 반영(새로고침 없이)된다.  이를 활용하여 타임풀 시간표를 현관 로비 등에 학교 안내 홍보 동영상 이미지 등을 슬라이드로 게시하여 DID*로 활용할 수 있다.

*DID( Digital Information Display, 디지털 정보 디스플레이 ) 

• 우선 현관  DID용 컴퓨터와 모니터에 일정 시간이 되면 자동 종료되고  다시 켜지는 시간을 설정한다.
• 현관 모니터 연결된 PC 웹 브라우저에  시간표 게시 URL 바로가기를 바탕화면에 저장한다.
• PC가 부팅되면 시간표 게시 URL 바로가기가  실행되도록 PC를 설정 한다.( 구글 검색 참조)

학교 홍보 또는 이벤트 광고 이미지, 동영상 등을 시간표와 같이 슬라이드 게시할 수 있다. 

시간표와 함께 슬라이드 할 수 있는 파일 형식은 이미지, 동영상(mp4) 이다.

 

 

 

10. 교체(대체) 신청 및 관리 

• 다음 영상은  교체(대체)  신청과 일과 담당의 처리 내용을 보여준다.
• 일반 교사는 드래그 앤 드롭과 클릭 만으로 교체 신청을 하고,
• 일과 담당자는 교체 신청 리스트를 보고 적용 버튼을 클릭하면  일과 시간표  반영할 수 있도록 했다.

 

 

 

제시된 내용은 업데이트를 위해  예고 없이 변경될 수 있다,

 

2025.06.
조동수

timefullkr@naver.com